Privacyverklaring Prompt!
Wie we zijn
Prompt! Schrijven is net als Prompt! Schrijfinspiratie een handelsnaam van Kiezel Communicatie vof. Onze webadressen zijn https://www.prompt-schrijven.nl, en https://prompt-schrijfinspiratie.nl).
Deze data slaan we op deze site op en wel hierom
– Reacties
Als je als bezoeker reageert op de site, slaan we de data op die je ziet in het reactieformulier. Daarnaast slaan we het IP-adres op en welke browser je gebruikt. Dat doen we om spam te helpen detecteren.
We kunnen de geanonimiseerde string die uit je mailadres wordt gemaakt (ook wel ‘hash’ genoemd) doorgeven aan de Gravatarservice om te bekijken of je die gebruikt. De privacypolicy van Gravatar vind je hier: https://automattic.com/privacy/. Als je reactie door ons is goedgekeurd, is je profielafbeelding zichtbaar voor andere bezoekers, maar alleen in de buurt van die reactie.
– Contactformulieren
Als je een contactformulier gebruikt of ons mailt dan bewaren we je adres om je te kunnen antwoorden. Je adres wordt verder niet gebruikt of langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
Inschrijfformulieren
Als je je inschrijft voor Prompt! bewaren we de gegevens die je invult om je de mogelijkheden te geven waarop je abonnement je recht geeft. De gegevens die je invult die op de factuur komen te staan, moeten we van de belastingdienst 7 jaar bewaren.
Voor de betaling en het incasseren van de abonnementsgelden werken we samen met Mollie. Hun privacyverklaring vind je hier.
Opdrachten versturen we via Mailchimp. Je naam en mailadres worden opgeslagen in ons bestand daar. Je adres wordt daarin niet meegenomen. Het privacyreglement van Mailchimp vind je hier.
– Cookies
We zijn nog bezig ervoor te zorgen dat je kunt kiezen of we als je reageert op een artikel op deze site je naam, e-mailadres en je bezoek aan de website met cookies mogen bewaren. Dit is voor jouw gemak zodat je de volgende keer niet dezelfde gegevens hoeft in te vullen als je weer wilt reageren. Deze cookies blijven een jaar bewaard.
– Embedded content van andere websites
In artikelen op deze site kan embedded content staan (denk aan video’s, afbeeldingen, artikelen enz.). Embedded content van andere websites gedraagt zich precies alsof je die andere website zou bezoeken. Die websites verzamelen dus mogelijk ook data over jou, gebruiken cookies of software en monitoren wat je doet met hun content, tracken je interactie als je een account hebt en ingelogd bent bij die website. Op dit moment (augustus 2021) is dit niet aan de hand. Als dit verandert maken we dat hier kenbaar.
– Statistieken
We houden met Google Analytics bij hoeveel bezoekers op de website komen, hoe lang ze blijven en welke pagina’s ze aanklikken. Deze gegevens hangen vast aan je IP-adres.
Met wie we je data delen
Zoals gezegd delen we data met Mollie (voor de betalingen) en met Mailchimp. Ook werken we met Google om te voorkomen dat onze formulieren gespamd worden.
Hoe lang we je data bewaren
Als je een reactie achterlaat, blijven die reactie en de bijbehorende metadata in principe altijd staan. Op die manier kunnen we daaropvolgende opmerkingen herkennen en automatisch goedkeuren, in plaats van ze in een moderatierij te zetten. De data voor je abonnementen bewaren we zo lang je lid bent en tot zeven jaar daarna in verband met eisen van de Belastingdienst.
Welke rechten je hebt over je data
Als je hebt gereageerd op de site kun je ons verzoeken om een bestand met de persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je zelf aan ons gegeven hebt. Je kunt ons ook vragen alle persoonlijke data die we van jou hebben, te wissen. Uitgezonderd zijn de data die we wettelijk verplicht zijn te bewaren om administratieve, juridische of veiligheidsredenen.
Waar we je data naartoe sturen
Bezoekersreacties kunnen door een automatisch spamfilter gecheckt worden.
We zijn bekend met de uitspraak van het Hof van Justitie van de EU van 16 juli 2020 met implicaties voor de doorgifte van persoonsgegevens. We zijn momenteel aan het onderzoeken hoe we dit het beste kunnen ondervangen. Privacy is een groot goed en we proberen er alles aan te doen tot een passende oplossing te komen. Zodra die er is, informeren we je hierover via deze privacyverklaring.